Ducumenti Electronic trà urganisazione: cumu ùn hè u travagliu?

établissement documentu Electronic (EDM) - una manera lesta à sparte nantu à u corsu basatu supra l 'usu di documenti ilittronica cun sign virtuale. Hà assai dipoi statu ricunnisciutu in u paesi sviluppati di u mondu com'è un strumentu effettiva di u los funziunanti.

lu cori

ducumenti Electronic trà urganisazione - un gruppu di prucessi per noi, trasfurmazioni, amministrazione, u trasferimentu, acquistata, mantene, usu è distruzzioni di i ducumenti. Tutti issi prucessi sò fatti, dopu à cuntrollà i sincerità e cunferma di avè ricivutu di i ducumenti.

Regulamentu di circulazioni documentu trà inseme legale hè rializatu da accordu di i partiti. U scambiu di infurmazione hè fatta da i mezi di spazii olivi, è i ducumenti posti nant'à Tecnica ilittronica. a vita largu di l'infurmazione cuntabili ùn trapassa ciò chì s'appronta à u livellu legislativu.

Chiese pò cumunicà cù l 'àutri ducumenti furmali e informal incù u sign di i participanti. In quiddu di u los stu pò incrudunu: invoices, acordu, invoices, cuntratti, acordu, ordini, d, puteri di Nicolò, etc. Information pò esse trasmesse à a forma di u testu, value, è micca i schedari illustrazioni.

U scopu di i testi di Edi

A prima di i testi di Edi ponu esse:

• riduzzione di u travagliu ghjurnata;
• riduzzione di a perdita di i ducumenti;
• u travagliu "Trasparente" incù i ducumenti;
• cresce disciplina spittaculu - disclosure di i ducumenti in un tempu pricisatu, etc ...

À mezu à i obiettivi quantitative francese pò esse identificatu sicuenti:

• Riducendu u tempu à manighjà u ducumentu 10 times.
• Riduzzione di a spesa ufficiu in mezzu.

ducumenti Electronic trà urganisazione: cumu si travaglia

In cunfurmità cù lege casareccia, ducumenti ilittronica trà urganisazione si purtò cu lu cunsensu di ntrammi li lati. Di u scambiu data, hè necessariu chì tutti i participanti eranu culligatu à l 'usate di u operatore. Next, u me vole à mandà una dumanda à aghjunghje à a lista di counterparties. Dopu à i participanti sistemu cunferma pò cumunicà.

Modulo Edi vi hannu à fà la seguenti e funzioni:

• Breve counterparties à scambià dati.
• Pruduce un libru indirizzu.
• Blue cù FTP cuntabili cume 1c.
• Sign è encrypt ducumenti.
• Structure currispunnenza.
• Limpia u statutu di u traduttore.

documentu Electronic trà urganisazione purtatu cù certificati. Culligamentu à un servore, è autentificazione hè mezu di un certificatu digitale persunale. Signature Electronic hè scunnisciuti à ogni utilizatore di u sistema, cullucatu in u regista ilittronica prutetti e codice PIN suffissu. U me tocca à entre u so codice di cunnizzione à l 'ufficiu persunale. Solu dopu à chì si dariti un accessu à i so documenti.

Avvià un prucessu di u scambiu pò ogni membru di l'urganisazione, culligatu à u sistemu. Davanti à voi mandà un documentu di un altru partitu, si deve esse firmatu incù Signature ilittronica. Stu quessu si svorgi pi mmenzu di prugrammu "criptu". U documentu hè mandatu Via Edi. impiigatu custruzzioni riceve littira di un novu documentu. Sè si accunsentu si, si mette dinù Perri. Sè voi vulete fà cambiamenti à u ducumentu, è fonda u so nova versione ilittronica. Nantu à maturà di scrittura vo vulete salvà ogni cambiamenti cù u rinumatu ilittronica. U documentu hè tandu mandatu à i cambiamenti di u counterparty. Induve vole à fà nantu à u corsu BILINGUE ilittronica.

Sè voi vulete fà di novu cambiamenti, allura l 'tutta a prucedura hè ripetutu dinò. Sè riclami a nova versione ùn hè micca presente, u ducumentu hè rispittatu. U campionu finale hè cunsideratu à esse firmatu da dui Signature ilittronica. versioni documentu Ce ferà nant'à u servore, è sò disponibile di l'. Una volta u campionu hè datu u statu di a realità, à calendario u documentu ùn funziunaranu. cuntratti frustré datu u statutu di "annullato". Quì l'pasta fatta in i ducumenti ilittronica trà urganisazione.

usato

Cosa hè bisognu di i ducumenti ilittronica trà urganisazione? Didàttica, vi tocca à sceglie un òspite è à stallà prugrammu spiciali à scambià infurmazioni. Dopu, incù tutti counterparty cu cui l 'urganizzazzioni mette à fà e-mails, vi tuccherà à firmà la "accordu nant'à u scambiu di i ducumenti ilittronica."

Hè dinò necessariu à dà servore Edi in u quali a magazzini tutti i ducumenti. Si pò esse cum'è usato clienti, è a pruvista "nuvola". Accessu di dati da fora, u sistema à a dumanda, chi hè stallatu à u usate u mutore. azioni urdinatore cù u servore hè fatta più di HTTP cun bez modu SSL vuòti 128. Accessu à i ducumenti hè facianu solu à traversu l 'interfaccia di a dumanda è, dopu passavanu u prucedimentu.

prughjettu EDC

prughjettu plantes prucessu pò durà da parechji mesi à parechji anni. Termine dipende direttamente nantu à u numaru di prucessi chì bisognu plantes, risorsa è capacità finanziarii di l 'urganizzazzioni. Brief ferrari circuit rispettendu EDC sicuenti:

• Creazione di un gruppu di travagghiatura.
• Formation di i scopi, COCCINELLIN è bugettu.
• U studiu di prucessi esistenti.
• Sviluppà un impiegu.
• sistemu Vyrob Edi.
• Vulè l 'accordu nantu à u baddu di l' ai.
• Adozioni di u regulamentu.
• Ripieno di cartulari sistemu.
• furmazione bastone.
• Portante, fora testi travaddi.
• A publicazione di u baddu di l 'ordine j'en.
• Prumove u sviluppu di prugrammi è u travagliu un regulamentu.
• I ghjochi di u prugettu pilotu.
• passaggiu Full-scala à Edi.

errori matematiche Edi

In u prucessu di plantes di i ducumenti deve esse datu spiciali attinzioni à i prucessi à chì a lege hè a presenza di u traspurtadore di carta. ducumenti di carta konania hè electronically impussibili. Stu faci attimpata mudificà falà u prucessu di u travagliu e causari una strana negativu versu plantes in tutta a dimarchja. Di u baddu di una doppia u travagliu ùn unu paese.

In u prucessu di rispettendu u novu rigulamenti deve esse sviluppatu à u travagliu cù i ducumenti, furmà i persunali, è solu dopu impegnà in piena matematiche. Stu si pò uttene solu s'è à pòrtanu a Dipoi sempre i benefici di usu nova ticnoluggìa.

Un altru pupulari sbagghiu - mischinu lu studiu di esigenze j'en. Sè utilizatori hannu à travaglià in un sistemu unconfigured, allura l 'Edi prucessu diffirisci da chì aduttatu in l' urganizzazzioni.

ducumenti Electronic trà urganisazione: u ciucciu è juncu

vantaghji:

• Riduzzione à affacciari i ducumenti uriginali da spesi email.
• Salvà u spaziu per a pruvista di i ducumenti. Hè tuttu stà in forma ilittronica.
• Easy à aduprà. Inviu di u ducumentu hè guaritu da una sola locu. A ricerca prestu di un ducumentu purtatu da u statu (mandatu, ricevutu è accettatu da r. D.).
• dénonce Instant. All infurmazione hà mandatu à u destinatariu in uni pochi sicondi.
• U ducumentu ùn pò esse persu finu à u tempu di u so pruvista in u sistemu.

Tu me:

• À aduprà u prodottu vi tocca à cumprà una licenza chì quantity soldi.
• Cumunicà à spessu solu trà i participanti di u listessu sistema.
• ducumenti Electronic trà urganisazione in 1c o cù qualsìasi altru prugrammu diffirisci da u schema esiste usatu. Cù i testi di u novu algutitimu, tutte e persone chì travaglianu hannu custioni circa la cunnutta of business.
• usato tecnica. Prima di l 'intruduzioni di urganizazione Edi vole à cumprà usato è à priparà bastone à gestì u novu sistemu.
• EDM si svorgi cù u rinumatu ilittronica, u validità di u quali hè 1 annata. Hè necessaria a permanenza è promptly aghjurnà i certificati. Hè dinò necessariu à cuntrullà i azzione di certificati edili, pi evitari prublemi cù i publicani.

regulamentu legale

Cosa atti metamorfosi rigulari i ducumenti ilittronica trà urganisazione? ligislazzioni Russian include u Federal Law №63 «On Signature ilittronica", u regulamentu di i ducumenti à u Service Tax Federal sò arregistrati in l 'ordine di u Ministeru di Finance numeru MMV-7-2 / 168. Chiese The Edi trà decretu nant'à a basa di Finance № 50n. U nivellu di i ducumenti cuntabili primariu interchange in furmatu ilittronica adopri in u numeru Federal Service Tax Order MMV-7-6 / 36 @. All uperatori in l 'attivitati prucessu EDM deve esse guidata da l' Order of u Service Tax Federal № MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

ducumenti Electronic trà urganisazione "VLSI" dà i clienti i seguenti vantaghji:

• Pudete mandà i ducumenti à ogni urganizazione chì hè arregistrati nant'à u territoriu di a Russia. Sè l 'counterparty ùn hè micca una festa di u sistemu "VLSI", l' impiigatu simpricimenti cuntattu cù un riprisentante di l'urganizazione è vi manda lu in a Isabelle-mail invitu à participà à u sistemu. Subitu dopu à u cunfirma hà da esse purtatu fora lu scanciu di nfurmazzioni ntra l 'participanti senza intermediaries.
• Stallà prugrammi nant'à un urdinatore ùn hè micca necessariu. Basta à avè una versione currenti di u vostru navigatore, è un accessu à Internet.
• À u travagliu cù i dati ùn micca bisognu di un prugramma particulare. Sè u bilanciu hè urighjinaria preparatu in u prugrammu terzu-party, cum'è 1c, hè pussibili pi cunfigurari la ntigrazzioni cu sistema di "VLSI".
• A forma mudellu di u ducumentu ùn hè stabilitu. Pudete mandà un testu, micca i schedari spreadsheet images, and so on. D.

SKB "enviaré"

Unu di i primi sviluppori prugrammu in Russia hè dinù impegnati in u supply of vagliatura, attraversu cui li ducumenti ilittronica trà urganisazione. "Enverrai" DiaDoc sviluppatu un sistemu da chì u scambiu di i ducumenti ilittronica. A funzione di u sistema hè chì un accessu à i dati pò esse uttenuta mentre u strangeru. Per stu scopu a cumpagnia hà sviluppatu in u prumuzione Roaming. Sè Bramati, dati un accessu pi sta raggiuni pi menzu API.

Cosa ùn vi tocca?

Pi culligari Edi, impresi, bisognu à cumprà:

• prugrammu licenziata;
• servore;
• Feti usato;
• bastone trenu;
• persunalizà è primurassi borcanu di usu cun appiicazioni internu.

Vergogna investimenti tuccherà à azzione in ordine di culligari lu ducumentu ilittronica trà l 'urganizzazzioni? L'esse integratu in u costu di giulia u sustegnu tecnicu, è fighja prugrammu j'en - a siconda tappa di investimentu. Sti spesi vi hannu a pagari minzili.

cunchiusioni

e-mail a fari sustituiri di carta-basatu arriva. It micca solu ridottu u costu di u mutore per cunduce i prucessi, ma aumenta puru lu efficacità di u los cum'è un inseme. À Edi funziunà bè, vi tuccherà à formulate chjaramente i scopi e matematiche di u sistema di a aghjustà currettamente u usate.