Job description of the secretary-referent: rights and duties

U sicilianu hè riferitu à a categuria di specialists. Questu postu pò esse occupatu da e persone chì anu una educazione secundaria suprana o speciale è una sperienza di travagliu di più di un annu. Sù senza appuntamentu, l'assignazione hè fatta à passà i corsi privati.

A description of the job of the secretary-referent says that this employee is in the subordination of the director, è in u so travagliu deve esse guiatatu da a ligislazzioni, a cartula di l' organizazione, l'ordine di gestione, i normattivi è i metudi metodològichi nantu à a custruzzioni, a regula di e subdivisione strutturale di l' intrapriża,

A description job of the secretary indicates that this specialist should know the direction of activity and structure of the organization, the names of heads of department, higher authorities and organizations partner. U referente devi esse cunniscenu à u disignu di i documentu di gestite, cunnoscenu a metodulugia è a documentazione reguladora per aducazzioni di u travagliu di l'ufficiu, di tipulisce, i fundamentali di l'estetica è l'etica, a legislazione di u travagliu, a cumunicazione cummerciale.

L'impiigatu deve esse capaci di utilizà l'informatica è l'altru equipaggiu di l'ufficiu, travaglià in un alloghju Windows, utilice e-mail è l'Internet, l'equipaggiu di l'ufficiu, e cummirciali di cummandu di cummunitie di cummerciale è scrive, ordine per l'affari è minuti di riunioni.

A description of the job of the secretary li assigna a funzioni di i servizii di ricerca di informazioni, u mantenimentu di registri di persunalizazione è di documentazione (a gestione di i libri di u travagliu, u prucessu di i cuntratti di u travagliu , di cuncessione di viaghju, etc.), supportu d'urganizazione è documentazioni per u travagliu di gestione.

U ripertore sicritariu hà da esse registratu, cuncepiente, accettanu documenti, vigilate l'eseguzione, assicura l'almacenamiento. Hè ancu dinò a qualità è a currettu di a preparazione è a preparazione, l'appruvazione è l'appruvazione di documenti chì sò numinati a signatura in a capu, esecutiva d'infurmazioni da a gestione, adopra misure per a qualità è l'eseguzione puntuale di e ordine è l'esigenzi.

A description of the job of the secretary-referent prescribes him to prepare meetings, draw up and store protocols, receive visitors, keep documentation staff, perform copying and typing operations, carry out instructions of management within their competence, select documents for destruction or storage archival.

A descriptione di u travagliu di u secretariu di u direttore li dà u dirittu di rivisiunate e documenti per enviarà à i specialisti è gestori di l'urganizazione. U ripertore puderà dumandà i capi di dipartimenti per riportà nantu à u travagliu fattu è spiegazioni di u fallimentu di rializzà a cumpitenza è l'istruzzioni di a testa in u tempu. U sicritariu hà u dirittu di dumandà a cumplimazione di i documenti da l'artisti, si sò impurtati falsi; In u quadru di a so cumpetenza, i documenti gestiti sò visualizzati. U rivedore sottumette à u capu di a pruposta à migliurà a supportu di documentazione è a migliurà i metudi di travagliu gestale. Puderanu di travaglià cù documenti chì sustanu i segretari cummerciale. Inoltre, stu specialista pò esse bisognu di creà cundizioni normali per u sviluppu di i so funziunalità.

A description of the job of the secretary indicates that is responsible for storage incorrect of documents, registration negligent and maintenance of documents, disclosure of information that contains secret commercials and has a classification of secrecy, untimely and unclear execution of duties by office.